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快休假了!外贸人在中秋国庆节前,一定要做好的3件事

浏览数量: 1143     作者: 本站编辑     发布时间: 2023-09-20      来源: 本站



还有不到半个月,就到中秋、国庆双节了,对外贸人来说,过节不仅是促单、维护老客户的好时机,还是复盘今年工作,让自己调整状态的好节点。


这篇文章就来跟随小编一起看看,如何借势中秋/国庆节,让自己和客户之间的联络更上一层楼。


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他们也过中秋节,节日祝福要送上


送礼送祝福,是和老客户升温感情,与新客户破冰的第一步。在我们国家过节的时候,其他国家也会过中秋节,尤其是东亚、东南亚国家,受中华传统影响的是不少的。


例如韩国的中秋节就非常隆重,和国内风俗一样,这一天在外工作的人都要回家与父母团圆,会出现返乡大潮。


在越南,不仅是中秋节还是儿童节。按照当地习俗,家长们会送给孩子们最喜爱的玩具和零食,其中灯笼必不可少。


新加坡的中秋节虽然不放假,但因为有很多华人的缘故,节日气氛非常浓厚。新加坡厦门公会等机构还会联合举办国民融合千人博饼庆中秋晚会。


还有以下这些国家也会过中秋节,如果你有该国客户,记得发送一下祝福。


日本、马来西亚、美国、加拿大、泰国、菲律宾、斯里兰卡


对于即将到来的国庆节,你准备好开启假期了吗?做好长假前的工作清单:

  • 长假前工作备忘清单
  • 国庆放假通知和催单模板

  • 国庆放假通知海报

  • 10月外贸节日营销、备货计划安排上!


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长假前做好备忘清单,准备好放假通知


(一)长假前工作备忘清单

长假前应做好哪些准备才不耽误成单?这份外贸版长假前“To-Do List”请收好!
长假前一一核对一下,该做的节前准备都做好了吗?


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(二)中秋国庆放假通知和催单模板


同时为大家精心准备了国庆节放假通知邮件模板、节前催单邮件模板和假期内邮箱自动回复模板,抓紧时间发给你的客户吧!



放假通知邮件模板

国庆节放假通知邮件要将假期时间清楚说明,并告知客户紧急联系方式。


Dear xxx,

Good day to you !

Chinese National Holiday is around the corner, so the office will be closed between Sep 29th and Oct 6th(不同公司放假时间不同,可以调整). lf any issues please send mail to me or call my mobile at +86-138xxxxxxx.

Thank you and wish you all healthy and safe.


亲爱的xxx,

祝你有美好的一天!

中国国庆节快到了,所以办公室将在9月29日至10月6日之间关闭。如果有任何问题,请发送邮件给我或拨打我的手机+86-138xxxxxxx。

谢谢大家,祝大家健康平安。


Dear xxx,

National Holiday Notice

Due to the national holiday arrangement, our office will be temporarily out of duty from Sep 29th to Oct 6th, 2023(不同公司放假时间不同,可以调整). We are return on Oct 7th, 2023, so you will be able to communicate with us by then or any urgent things you may contact +86-138xxxxxxx.

Best wishes!


亲爱的xxx,

国庆节通知

因国家放假安排,2023年9月29日至10月6日我们办公室将暂时停止工作。我们将于2023年10月7日不同公司放假时间不同,可以调整,今年法定的是从9月29日-10月6日返回,届时您将可以与我们联系,或者您可以拨打+86-138xxxxxxx联系我们。

最好的祝愿!


节前催单邮件模板


节前是催单的大好时机,如果有客户近期想要下单的,也可以利用一下这个节日作为催单的噱头。比如假期过后订单生产紧张、假期过后可能涨价、假期过后装运爆舱等,可以合理思考客户谈判阶段,结合以上说辞,建议客户及早下单,以便节前生产好产品,并与货代安排好装运计划。


Dear xxx,

After October, the shipping space will get very tight because of the Christmas Season. In addition, the freight charge shall fluctuate obviously that time.

We don't mean to be pushy. However, there will be national holiday in China from 29th Sep to 6th Oct. During this period, all chinese factroies will close their services.

In order to make sure all the goods can bedelivered as scheduled, can you please help send the final confirmation of the order by this week? lt will help us to plan the production properly, thanks for your understanding.


亲爱的xxx,

十月后,由于圣诞旺季,舱位会变得很紧张。另外,运费到时也会明显波动。

我们没有要催你的意思。但是,中国即将要从9月29号到10月6日放国庆长假,在这段时间,所有工厂都会放假。

为了确保所有的货物都能如期交货,你能帮我在这个星期之前寄出订单的最后确认书吗?这将有助于我们正确规划生产,谢谢你的理解。


催单常用语句:

Owing to the National Holiday, If you place an order now, we can finish it in advance.

由于国庆假期,如果您现在下订单,我们可以提前完成。

The price of raw materials is about to rise,some raw materials have gone up in price. If the order is placed within the specified time, it can be provided at the original price.

原材料价格即将上涨,部分原材料价格上涨。如在规定时间内下单,可按原价提供。

Our advertising campaign is due to begin next month. Experience shows that many orders follow these advertisements, and sales are certain to result.

我们的广告活动将于下个月开始。经验表明,很多订单都是跟着这些广告下单的,销量是肯定的。



假期内邮箱自动回复模板


My dear friend,

Thanks for supporting our company’s business and sorry for no responding at the moment. During the Sep 19th to Oct 6th, 2023 is the National Holiday in China, so I’m not in the office. And your emails will be taken into my own hands on Oct 8th, 2023. However, please do not hesitate to call my mobile at +86-138xxxxxxx for any issue with top priority.

l wish you all the best.


我亲爱的朋友,

感谢您对我们公司业务的支持,抱歉暂时没有回复。2023年9月29日至7日是中国的国庆假期,所以我不在办公室。您的电子邮件将在2022年10月8日由我自己处理。但是,如有任何重要的问题,请随时拨打我的手机+86-138xxxxxxx。

我祝您一切顺利。


Dear Sir or Madam,

I’m not in the office from Sep.29th until Oct.6th because of the public holiday of National Day and Mid-Autumn Festival.

My emails will be checked periodically during this time.

Please call me at +86-1807-049-**** for any urgent issues.

Thanks and best regards.


亲爱的先生或女士,

由于国庆节和中秋节的公共假期,我从9月29日到10月6日都不在办公室。

在此期间,我将定期检查电子邮件。

如有任何紧急问题,请随时打电话给我+86-1807-049-****

谢谢,致以最诚挚的问候。


特别提醒


值得一提的是,如果假期没有特别安排,自己能及时处理邮件,建议不要设置邮箱自动回复,以免错过一些客户的询盘。万一有客户找上门,及时回复邮件说不定会带来意想不到的收获。你认为呢?

另外放假前,请记得反复和货代确认船期,避免因为假期问题或爆舱问题导致船次拖后,影响交货期。尤其是以信用证为付款方式的订单,更要加小心,以免造成不符,带来收款麻烦!




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