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邮件内容出现这几点,容易被判定为垃圾邮件!

浏览数量: 1744     作者: 本站编辑     发布时间: 2023-08-04      来源: 本站



以下几种情况会触发垃圾邮件过滤器,外贸人在自己的邮件内一定要避免出现。


出现敏感词


邮件中大量出现spam(垃圾邮件)敏感词,比如说110%、free、sell、sale、low price、quote、offer、discount、MOQ、advertisement、Order now、Make $等字眼,会引起垃圾邮件过滤器的警觉而被过滤掉,可能永远得不到回复。


非正常拼写


如果邮件上用其他字符代替字母,比如w0rds、L3tter等这种非正常拼写,或uPPer、CaSE这种颠倒大小写,是很容易被判定会垃圾邮件的。要知道,外国人是比较严肃认真的,特别是工作上。


大量使用感叹号、问号


无论正文内容如何,主题行包含问号或者感叹号都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则,所以最好不要加入太多的个人感情色彩。

比如“Did you get the proposal?Let me know!”,国外买家不喜欢感叹号这种感情过于激烈的表达方式,别说他看不到邮件,就算看到了也不会回复的。

另外,“Do you have tomorrow's agenda?”这样的询问语气,这个问题看似很合理,但很多垃圾邮件的主题都是以“Do you want”和“Do you have”开头的,所以也会很容易触发垃圾邮件过滤器。

出现紧急性或帮助字眼


一旦邮件中出现“urgent reply needed”这样的字眼,就会被过滤器检测到,在这种情况下可以提前要到客户的电话,如果有时候是真的需要紧急回复,打电话也许更容易找到人。另外,如果出现“will help”此类的帮助字眼,也会被过滤掉。


邮件内容插太多图片


大堆文字,没有任何图片吸引,估计能收到回复的很少。但图片太多、文字却少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件,图片与文本的比率越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。


附件、超链接太多


附件太多、超链接太多也会触发垃圾邮件过滤器。如果不加附件是能保证最大的发送成功率的,但不能保证有回复。

一般来说,附件里面,PDF是最高安全级别,然后是word、excel,然后是JPG,但是凡是exe的99%是垃圾邮件,还有.rar和.zip的也是90%被判断为垃圾邮件。

IP被视为垃圾邮箱


IP地址是分配给连接到网络的每个设备的唯一一系列数字。当设备被分配一个静态IP地址时,该设备的地址不会改变。

另一方面,动态IP地址会随着时间而变化,因此如果垃圾邮件过滤器注意到来自同一发件人但来自不同IP地址的电子邮件,它们将阻止此类邮件。

如果不确定当前IP的声誉,可以随时使用各种在线工具进行检查。

发送频率过高


如果发邮件频率过高,也将触发垃圾邮件系统。或者用不同的邮箱多次发送给同一个客户,也可能会被报告为垃圾邮件。理想的邮件频率是每周2-3次,对于每日发件人每天不超过一次。

写邮件时,要注意以下几点:

1、尽量使用企业邮箱

2、发信给同一邮件服务器的频率不要过高

3、尽量避免收件人邮箱账号都是同一种类型

4、别用烂大街的邮件模板

5、邮件的主题和内容要尽可能快地切换

6、别用附件、别用图片、别带超链接(网址)和联系方式

7、别碰违禁词

8、内容要简洁明了

9、亲自测试

写完开发信后,你用自己的工作邮箱,给自己的私人邮箱发一次试试,看看会不会被列为垃圾邮件。

比如你用的是企业邮箱,而客户是Gmail,那你就先寄给自己的私人Gmail邮箱试试。如果被退信或者开发信进了垃圾箱,那就赶紧修改。

总之,如果发现自己的开发信发送之后一直没回信,首先你得先分析分析你的开发信内容有没有含有可能被反垃圾邮件系统拦截的因素,如果有,及时调整,不然你发送几百封,几千封邮件都没有任何意义。






(文章综合整理自:外贸知识课堂、阿里巴巴外贸圈,如有侵权请联系删除,如需转载请联系原作者)


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